Excel, bilgisayar ortamında ofis paket programları içerisinde yer alan ve genellikle formüller kullanılarak matematiksel işlemlerin yapıldığı, ayrıca metin yazıları için de kullanılabilen bir programdır.

Rapor işlemlerinden istatistiki verilere kadar birçok farklı yöntemle Excel ortamında listelemeler yapılabilmektedir. Bu listelerin boyutu büyüdükçe çözümü Excel'de ararız. Bu kolaylıklardan biri de Excel'deki Düşeyara formülüdür. Excel programı içerisinde; Excel Düşeyara formülü en çok yarar sağlayan ve en fazla öneme sahip olan formüllerden bir tanesidir. Genel olarak, Excel çalışma sayfasında veriler içerisinde belirli bir veri değerini aramak üzere kullanılmaktadır. Düşeyara formülünün orijinal adı VLOOKUP’tur. Formülün başında yer alan "V" harfi "Vertical" yani dikey anlamını taşır. Excel Düşeyara formülü, belirtilen bir değeri, aranması istenilen veri grubunun içerisinde dikey olarak arar. Burada tek bir veri değeri arandığı gibi çoklu veri araması da yapılabilmektedir. Excel Düşeyara formülünün kullanımı aşağıda gösterilmiştir.

= Düşeyara formülünü kullanmak istediğimizde ilk önce aranmak istenilen veri belirtilir, sonra bu verinin aranacağı yer belirtilir. Burada aranan değer bulunduğu takdirde hangi sütunun görülmesi isteniyorsa, o sütunun numarası girilir, son olarak ise tam ya da yaklaşık eşleştirme olacağı belirtilir.

Excel'de Düşeyara Formülünü kullanarak iki ayrı listenin karşılaştırmasını yapıp, diğerinde eksik olan veri veya verilerin basit bir şekilde bulunmasını sağlar.

Örnek verecek olursak:

Kullanılan bu formülü diğer veriler için de devam ettirilmesi isteniyorsa listenin aşağısına doğru çekilip, tüm liste için uygulanabilir. Listenin aynı sayfası, hatta aynı Excel kitabında olmasına gerek duyulmadan diğer verilere de uygulanabilir.

Düşeyara formülü genellikle veritabanı işlemleri, stok takibi, müşteri yönetimi gibi alanlarda kullanılır. Ayrıca, büyük veri setlerinde veri doğrulama ve hata tespiti yapmak için de oldukça faydalıdır. Formülün doğru çalışabilmesi için veri setinin düzgün ve düzenli olması gerekmektedir.

Özetle, Excel Düşeyara formülü, veri arama ve karşılaştırma işlemlerinde kullanıcıya büyük kolaylık sağlar. Doğru kullanım ile iş süreçlerindeki verimliliği artırmak mümkündür.