Düşeyara Formülü Düşeyara formülü, Excel'de sıklıkla kullanılan ve özellikle iş hayatında birçok işlemi hızlandırmamıza yarayan bir formüldür. Bu formülü kullanarak, farklı tablolardaki verileri elle tek tek yazmaya gerek kalmadan birleştirebilmekteyiz. Bu işlemi gerçekleştirirken dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, iki ayrı tabloda bulunan hücrelerdeki verilerin türlerinin aynı olması gerektiğidir. Yani bir tablodaki hücredeki bilgi metinse, diğer tablodaki de metin olmalıdır; eğer sayı ise, her iki hücrede de sayı olmalıdır. Excel'de formül yazmadan önce mutlaka "=" işareti ile başlanır. Formülün eksiksiz ve doğru yazılması, işlevini yerine getirmesi açısından büyük önem taşır. Şimdi, düşeyara formülü ile ilgili örnekler vererek konuyu daha iyi anlamaya çalışalım. Düşeyara Formülü Örnekleri Birbiriyle ilişkili iki tablo düşünelim:
Görüldüğü üzere, şehir isimlerine göre para cinsinden değerler 2. Tabloda bulunmaktadır. Şimdi, formülümüzü 1. Tablonun 4. sütununun ilk hücresine yerleştirelim. 1. Tablonun 4. sütununa, yatırım yerlerine göre olan ödeme miktarlarını getirme işlemi yapacağız. Yani, 2. Tablodaki fiyatları şehir isimlerine göre 1. Tablonun ilgili hücrelerine düşeyara formülü ile aktaracağız. Düşeyara formülünü kullanmadan önce, ödenecek miktarları tek tek kontrol etmek ve 2. Tablodaki ödeme fiyatlarına bakarak 1. Tablonun boş sütununa yazmak zorunda kalırdık. Ancak düşeyara formülü ile bu işlemi kolayca otomatik hale getirebiliriz. Formülü 1. Tablonun 4. sütununa şu şekilde yazalım: =DÜŞEYARA(A2; '2. Tablo'!A:B; 2; 0) Bu formülde, A2 hücresindeki değeri arıyoruz, '2. Tablo'!A:B aralığında arıyoruz, bulunan değerin 2. sütunundaki değeri alıyoruz ve tam eşleşme (0) istiyoruz. Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basarak işlemi tamamlıyoruz. Formülü diğer hücrelere yaymak için, formülün bulunduğu hücrenin sağ alt köşesinden fare ile sürükleyerek diğer hücrelere de uygulayabiliriz. Sonuç olarak, şehir adlarına göre fiyatlar 1. Tablonun 4. sütununda listelenecektir. Bu yöntem, zaman kazandırmanın yanı sıra, hata yapma olasılığını da en aza indirir. Ekstra Bilgiler
|
Abdülkerim
13 Temmuz 2024 CumartesiDüşeyara formülünü kullanarak tabloları otomatik olarak birleştirmek çok kullanışlı ama neden iki tablodaki veri türlerinin aynı olması gerektiği söyleniyor? Bu konuda bir sorun yaşayan oldu mu?
Cevap yazAdmin
13 Temmuz 2024 CumartesiMerhaba Abdülkerim Bey,
Düşeyara formülünü kullanırken iki tablodaki veri türlerinin aynı olması gerektiği çünkü formül, eşleşmeleri doğru şekilde yapabilmek için aynı türde verileri karşılaştırır. Örneğin, bir tabloda sayısal bir değer varsa ve diğer tabloda bu değer metin olarak yazılmışsa, Düşeyara formülü bu iki değeri eşleşmez olarak kabul eder ve doğru sonuç vermez. Bu yüzden, veri türlerinin uyumlu olması önemlidir.
Bu konuda sorun yaşayanlar genellikle veri türlerinin farklı olmasından kaynaklı hatalar alıyorlar. Örneğin, bir tabloda tarih formatında olan bir hücre, diğer tabloda metin olarak kaydedilmişse, Düşeyara formülü doğru çalışmayabilir. Bu tür sorunları önlemek için tablolardaki veri türlerini kontrol etmek ve gerektiğinde dönüştürmek faydalı olacaktır.
Umarım bu açıklama yardımcı olmuştur!
Selamlar,