Excel, Microsoft tarafından geliştirilen ve ofis program paketi içerisinde yer alan bir işlem yazılımıdır. Bu program sayesinde metin yazıları yazılabildiği gibi, amatör ve uzman kullanıcılar için matematiksel işlemler, hesaplama, takvim gibi grafiksel gösterimler yapılabilmektedir. Ayrıca, yapılan işlemler kategorilere ayrılabilmektedir. Excel, ekranın boyutu, çözünürlük ve görüntü oranı gibi değişkenlere bağlı olarak az miktarda hücreyi gösteren bir çalışma kitabının sayfasını ekranda gösterir. Tabloda, harflerle tanımlanan sütunlar ve sayılarla tanımlanan satırlardan oluşur. Bir Excel çalışma sayfasında toplam 1,048,576 satır ve 16,384 sütun bulunmaktadır. Sütunlar A'dan başlayıp Z'ye, ardından AA'dan AZ'ye ve böyle devam ederek IV'e kadar gider.

Excel işlemleri genellikle hücre üzerinde formüller kullanılarak yapılmaktadır. Excel formülleri yapılan her işlem için değişmektedir. Yani her matematiksel işlem için farklı bir Excel formülü kullanılır. Excel'de formül olarak, hücre içerisine eşittir (=) işareti ile başlayan matematik işlemi girildiği zaman, işlem sonucunu görüntüler. Matematik işlemleri Excel'de eşittir (=) ile başlamaktadır.

Örnek olarak, aşağıda yer alan Excel formülünde 5 ile 9 çarpılıyor ve bu sonuca 10 eklenerek 55 cevabı gösteriliyor.

=5*9+10

Hücre üzerinde çalışmanın esasları şöyledir; Excel çalışma sayfasında herhangi bir hücre üzerinde önce = tuşuna basılır, ardından sırasıyla işlem yapılacak sayı tuşuna, işlem tuşuna, ikinci sayı tuşuna (varsa diğer) işlem tuşuna basılır ve en sonunda enter tuşuna basılarak işlem sonlandırılır.

Excel'de birkaç tane farklı hücrede bulunan sayıları toplama işlemi örneği:

=A4+A5+A6

A4, A5 ve A6 hücrelerine değer ekler. Bu şekilde yapılabildiği gibi, sayı bulunan hücreler mouse ile seçildiğinde Excel'in alt satırında seçilen hücre sayısı, toplam değer ve seçilen hücrelerin ortalamasını otomatik olarak listelenmektedir.

Excel'de daha birçok Excel formülü kullanılarak çok daha fazla matematiksel işlemler yapılabilmektedir.